IHG Event Sales Coordinator in United States

Event Sales Coordinator

Job Number EMEAA01142

Hotel Brand:

EMEAA - - -

Description

About us

Als weltweit größte Luxushotelkette sind wir stolz darauf, echte Botschafter der Marke InterContinental® zu sein.

Geprägt von jahrzehntelang gesammelten, internationalen Erfahrungen und besten Ortskenntnissen vereint unsere Leidenschaft für Luxusreisen die unterschiedlichsten Kulturen und Bräuche. Sie inspiriert uns zu Erlebnissen vollendeter Gastlichkeit und Eleganz für jene, die mehr von der Welt erfahren wollen.

Jedes unserer Hotels ist in Stil und Ambiente einzigartig und wir nutzen jede Gelegenheit, um unseren Gästen eine persönliche und bereichernde Erfahrung zu schenken.

Sie sind offen für eine größere Erfahrungswelt und neue Chancen? Dann sind Sie herzlich willkommen bei der weltweit renommiertesten Luxushotelmarke.

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 45 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität von 6.200 qm und bis zu 3.000 Personen innerhalb des Hauses zu den führenden Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands und Europas.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.11.2018 als

Event Sales Coordinator (m/w/d)

Your day to day

  • Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von internen und externen Kundenveranstaltungen

  • Erstellung und Finalisierung von Function-Sheets

  • Teilnahme an Kundenevents, Hausführungen von Kunden durch das Hotel

  • Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfrage

  • Erstellen von Reports und Monatsberichten

  • Aktualisieren der Kundendatenbanken

  • Erstellung und Administration von Verträgen

  • Generelle Office Administration, (Bürobestellungen, Verwaltung von Werbematerialien etc.)

  • Bearbeitung und Kontrolle von Veranstaltungsrechnungen

  • Teilnahme an internen Meetings und Führen von Meetingprotokollen

  • Regelmäßige Kommunikation mit anderen Abteilungen und Mitarbeitern

  • Eingabe von Namenslisten im Rahmen von Veranstaltungen

What we need from you

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Konzernhotellerie oder erste Erfahrungen in der Reservierung, im Gruppenverkauf oder im Event Sales

  • Kommunikative Persönlichkeit sowohl am Telefon als auch im direkten Kundenkontakt

  • Natürliches und professionelles Auftreten

  • Freude am Verkauf

  • Organisationstalent

  • Umfangreiche MS Office Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

What we offer

  • Weltweite Hotelermäßigungen in über 5200 Hotels sowie Zugang zu lukrativen Bonusprogrammen

  • Die Chance, in einem großartigen Team mitzuarbeiten

  • 3-Tägiges Orientierungsseminar zu Beginn der Tätigkeit, eine umfassende Einarbeitung durch unser Patensystem sowie eine Hotelübernachtung

  • Attraktives Vergütungssystem nach Tarif und weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

  • Finanzielle Beteiligung am internationalen Verkaufserfolg

  • Regelmäßige Mitarbeiterfeedbacks und Raum für Ihre persönliche & fachliche Weiterentwicklung innerhalb des Hauses und darüber hinaus

  • Individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen und Transfer-möglichkeiten innerhalb der IHG

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen. In diesem Sinne begrüßen wir Bewerbungen sowohl externer als auch interner Kandidaten.

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Sie gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Sie selbst sein können.

Wenn Sie sich eine hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchten, schicken Sie uns ihre Bewerbung via e-Mail an sabrina.jahnke@ihg.com .

InterContinental Berlin

Budapester Strasse 2, 10787 Berlin, German

Phone: +49 (0)30 - 26 02 1304

Fax: +49 (0)30 - 26 50 167

Contact Person: Sabrina Jahnke

Position: Cluster Human Resources Executive

E-Mail: sabrina.jahnke@ihg.com

Internet: www.berlin.intercontinental.com/karriere