IHG Stagiaire Assistant Administratif Technique H/F in Bordeaux, France

Stagiaire Assistant Administratif Technique H/F

Job Number EMEAA03976

Hotel Brand: InterContinental Hotels

Europe, Middle East, Asia & Africa - France - Nouvelle Aquitaine - Bordeaux

Description

About us

L’InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel est synonyme de Luxe avec un service d’exception.

Situé au cœur du Triangle d’or de Bordeaux, l’InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel concilie passé historique riche et rénovation de qualité qui a été assurée par un designer de renom, Jacques Garcia. C'est l'une des adresses les plus prestigieuses de Bordeaux.

Chez InterContinental Hotels & Resorts ® nous voulons que le client se sente spécial, cosmopolite et au courant, nous avons donc besoin que :

  • Vous soyez charmant(e) en étant à la fois facile d'accès, confiant(e) et respectueux (se).

  • Vous restiez dans le moment en comprenant et anticipant les besoins du client, en étant attentif (ve) et en prenant l'initiative d'agir.

  • Vous rendiez l'instant inoubliable en étant au courant, en partageant des anecdotes et en montrant votre style pour créer des moments qui permettent au client de se sentir spécial.

Your day to day

Vos principales missions seront :

  • Aider le Directeur Technique dans la gestion administrative quotidienne

  • Administrer le planning des équipes techniques

  • Faire le suivi des gammes de maintenance et le suivi des énergies

  • Faire les relances auprès des fournisseurs

  • Préparer les réunions hebdomadaires et mensuelles du service

  • Gérer les commandes, les livraisons et les factures

  • Rédiger les évaluations des risques, mise à jour du document unique du département, nouveaux process…

Cette liste est non exhaustive et peut être soumise à modifications.

What we need from you

Profil recherché :

  • Capacité d’adaptation et de réactivité

  • Sens de l’organisation

  • Rigueur dans son travail

  • Esprit d’équipe

  • Bonnes connaissances en informatique

  • Bonne maîtrise de l’anglais

Vous disposez d’une bonne présentation. Une expérience réussie dans un même domaine serait un plus.

What we offer

Conditions de stage :

  • Contrat : stage conventionné

  • Durée : 4 à 6 mois à partir de Mars 2019 (gratification selon la réglementation en vigueur)

  • Durée hebdomadaire de travail : 39h

  • Pas de possibilité de logement

  • Avantage en nature : 1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel